Crear y Cambiar el Año Escolar de Trabajo en el Sistema
El cambio de año escolar es un proceso fundamental en la vida de cualquier institución educativa. Para garantizar una transición exitosa y sin inconvenientes hacia el nuevo período académico.
Crear nuevo año escolar
La creación del año escolar es el primer paso para prepararse para el nuevo período académico. Este proceso los administradores también deben crear el año escolar correspondiente siguiendo los pasos a continuación.
Nota: Al crear el año, se copiará la misma información del año anterior, como “Cursos”, “Asignaturas”, “Docentes asignados”.
Paso a Paso:
- Iniciar sesión en el sistema de gestión educativa con privilegios de administrador.
- En la pantalla de inicio del sistema, hacer clic en la en la flecha hacia arriba que se encuentra en la parte indicando el año de trabajo.
- Presionar el botón Crear Año.
- Por último, presionar el botón Aceptar.
Cambiar año de trabajo
El cambio de año escolar es un proceso continuo que ocurre al final de cada período académico. Durante este tiempo, los administradores deben preparar el sistema para el próximo año.
Según permisos del usuario, puede cambiar de año y revisar diversa información histórica tales como, calificaciones, asignaturas, alumnos, etc...
Paso a Paso:
- Iniciar sesión en el sistema de gestión educativa con privilegios de administrador.
- Ingresar a Opciones/Sistema
- Asignar el año por defecto en el recuadro Año de Trabajo
- Por último, presionar el botón Aplicar.
Recomendaciones
- Se recomienda verificar diversa información tales como, fecha de los periodos, permisos de usuarios, año de trabajo en el cual se encuentra, y año de trabajo por defecto en el sistema
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