Configuración de correo y mensaje para Postulación Online

Configuración de correo y mensaje para Postulación Online

Recibir información clara y amigable en cada etapa del proceso de postulación online no solo mantiene al apoderado postulante informado, sino que también genera confianza en la institución educativa. La personalización de los mensajes automáticos enviados hace que todo el proceso sea más fácil y agradable tanto para el apoderado como para el colegio. En este tutorial, exploraremos detalladamente cómo llevar a cabo este proceso paso a paso.

Requisitos Previos

Es importante contar con los permisos de usuario necesarios para acceder a las configuraciones del Panel de Control para poder realizar el proceso indicado. Este tutorial está diseñada para ser realizado en Syscolnet en su versión de escritorio.

1-. Habilitar servidor de correo
  1. Este primer paso permite utilizar el servidor de correos de Syscol para realizar envíos de correos automatizados.  
    1. Diríjase a Opciones > Sistema y habilite la casilla Usar servidor de correos Syscol y guarde los cambios.
      1. En caso de que ya cuente con la casilla habilitada puede seguir al siguiente paso.
IMPORTANTE: Este servicio solo permite enviar correos automáticos, por lo que no debe utilizarse para correos que requieran una respuesta por parte del destinatario.
.
2-. Configurar mensaje de Bienvenida

Una vez hemos verificado que contamos con el servidor de correos de Syscol habilitado diríjase a Opciones > Matricula y Admisión > Postulación Online 
  1. Habilitar Postulación Online: Al habilitar esta casilla, se permite el envío automático de correos desde Syscolnet.
  2. Correo Notificación: Esta casilla permite modificar el nombre que aparecerá como emisor al enviar un correo automático desde Syscolnet.
  3. Bienvenida: Desde esta sección, podemos redactar el mensaje de bienvenida para los destinatarios de nuestro correo.
  4. Final: En esta sección podemos agregar el cuerpo de nuestro mensaje, donde es posible incluir variables que permiten personalizar el contenido. Estas variables pueden incluir información como el nombre del alumno, nombre del apoderado, curso, etc. Para que las variables se reflejen correctamente en el correo, deben estar incluidas entre corchetes, como se muestra en los ejemplos.
    1. Variables: 
      1. [Nombre]
      2. [Rut]
      3. [Curso]
      4. [Año]
      5. [Fecha]
      6. [AccesoNotasnet]
.
Nota: Siempre debemos recordar guardar los cambios realizados con el botón

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