Cambio curso
Para gestionar eficazmente los cambios de cursos en Syscolnet, es crucial aprender a agregarlos y configurarlos de manera adecuada. En este artículo revisaremos como realizar este proceso paso a paso.
Requisitos previos
- Las asignaturas entre cursos deben tener los mismos códigos.
- Es necesario tener los permisos necesarios configurados para que puedan acceder correctamente al antiguo y nuevo curso.
Cambio curso
Para realizar el cambio de curso, se debe ingresar a la ficha del alumno y realizar el cambio al nuevo curso. Esto inscribirá al alumno en las asignaturas que disponga dicho curso, traspasando así calificaciones y asistencia que posea el alumno.
- Ir a ruta Alumnos > Matriculados
- Seleccionar al alumno e Ingresar a la ficha alumno
- Pestaña Datos
- En el apartado Matricula en su campo Curso y Lista aplicaremos el cambio de curso
- Asignamos el nuevo curso además de asignar el último número de lista para el alumno
Importante
- El cambio de curso si traspasa la información de asistencia y calificaciones
- La fecha de cambio de curso no quedará reflejada en la ficha del alumno.
- Una vez realizado el cambio, el alumno, no se visualizará en el antiguo curso y su información de calificaciones y asistencia se visualizará en el nuevo curso.
- Si cuenta con un código de asignatura distinto entre cursos, el alumno quedará inscrito en la asignatura del antiguo curso y del nuevo curso.
¿Cómo puedo dejar un respaldo del cambio de curso del alumno?
Si deseamos mantener un respaldo del antiguo curso en que estuvo el alumno, junto con su fecha de cambio, recomendamos "duplicar al alumno", manteniendo al alumno duplicado en su antiguo curso, detallando una fecha de retiro y le motivo "Cambio de curso" para así identificarlo en su ficha
1-. Duplicar Alumno
- En Ruta Alumnos > matriculados
- Seleccionamos al alumno a cambiar de curso
- Presionar Duplicar
- Al presionar duplicar se abrirá la ficha del alumno duplicado
2-. En la ficha del alumno duplicado:
- Detallar fecha de retiro
- Indicar motivo de retiro "Cambio de curso"
- Guardar
3-. Cambio curso alumno Original
- En Ruta Alumnos > matriculados
- Seleccionar al alumno e Ingresar a la ficha alumno
- Pestaña Datos
- En el apartado Matricula en su campo Curso y Lista aplicaremos el cambio de curso
- Asignamos el nuevo curso además de asignar el último número de lista para el alumno
Esto permitirá mantener al alumno retirado con la fecha de cambio de curso y en que curso se encontraba el alumno.
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