Generación de Certificados Editables
En este artículo veremos cómo generar y configurar certificados editables para los alumnos en el sistema.
Requisitos Previos
Antes de comenzar, asegúrate de contar con los permisos necesarios para acceder al módulo del Editor de Documentos y que el servicio de firma simple esté habilitado en caso de requerirlo.
Generación de Certificados Editables
A continuación, se describen los pasos para crear un nuevo certificado:
- Acceder al Módulo de Documentos
- Ir a Alumnos > Matriculados.
- Desde esta sección, seleccionar la opción Documentos en el menú.
- Presionar el botón Editar Documentos para iniciar la creación de un nuevo certificado.
- Configuración Básica del Certificado
- Asignar un nombre al certificado.
- Elegir el formato del documento: Carta o Oficio, según las necesidades.
- Agregar las firmas que se mostrarán en el informe.
- Seleccionar si el certificado estará disponible para ser descargado desde Notasnet.
- Habilitar la opción de firma simple en caso de contar con el servicio contratado, permitiendo que el documento sea firmado digitalmente.
- Edición del Contenido del Certificado
- En el editor principal, ingresar el texto del certificado. Este editor funciona como cualquier procesador de texto estándar.
- Todo el contenido fijo que debe aparecer en el documento debe ser escrito directamente. - Para incluir datos variables (como el nombre del alumno o el curso), hacer clic en Variables, ubicada en la esquina superior derecha del editor.
- Seleccionar la variable deseada del listado disponible, por ejemplo: Nombre del alumno, Curso del alumno, etc. - Hacer doble clic sobre la variable para insertarla en el texto. Estas variables se reemplazarán automáticamente con la información correspondiente al generar el certificado para cada alumno.
Consejos para el Uso de Variables
- Verifica la disponibilidad de datos: Asegúrate de que la información asociada a las variables esté actualizada en el sistema para evitar errores.
- Combina texto fijo y variables: Estructura el certificado de manera que los datos dinámicos complementen el contenido fijo, logrando un diseño profesional y claro.
Ejemplo Práctico
Si deseas que el certificado incluya el nombre y curso del alumno, el texto podría estructurarse de la siguiente manera:
- "Por medio de la presente, certificamos que el alumno [Nombres alumno], matriculado en el curso [Nombre curso], ha cumplido con los requisitos establecidos por nuestra institución."
Las palabras entre llaves ([ ]) representan las variables dinámicas que se completarán automáticamente con la información del sistema.
Finalización y Guardado
Una vez configurado el certificado:
- Revisar el contenido: Asegúrate de que todos los elementos estén correctamente configurados.
- Guardar el documento: Presiona el [botón:X] para finalizar.
- Ahora el certificado estará listo para ser generado, firmado, y en caso de habilitarse, descargado por los alumnos desde Notasnet.
Notas
- Si necesitas ayuda con el uso del editor o la configuración de variables, consulta el manual de usuario disponible en la sección de ayuda del sistema.
- Ante cualquier problema técnico, contacta al soporte técnico de la institución para asistencia.
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