Configuración Prematrícula Online

Configuración Prematrícula Online

La prematricula es un paso fundamental para asegurar la inscripción de sus hijos en nuestro establecimiento. Gracias a nuestras plataformas digitales, Syscolnet y Notasnet, hemos simplificado significativamente este proceso, permitiendo a los apoderados realizarlo de manera rápida y efectiva desde cualquier lugar.
A continuación, le presentamos una guía detallada sobre cómo configurar y completar esta gestión a través del portal web o la aplicación móvil de Syscolnet.

1.- Ingreso a plataforma 
En el portal web o en la aplicación, localice el ícono de "Abrir App" y haga clic en él. Luego, utilice el botón "Buscar Colegio". Seleccione la región, ciudad y el nombre del establecimiento educativo al que desea realizar la configuración prematricula. Esto le llevará a la página de inicio de sesión. Ingrese con sus credenciales de acceso.

2.- Activación Prematricula
En el portal web nos dirigiremos a Opciones > Matricula y admisión y editamos la Prematricula Online:


3.- Opciones de configuración 
Una vez habilitada, debemos:
  1. Detallar Fecha de inicio y término
  2. Nombre que tendrá el proceso: Prematricula o Reserva de matrícula
  3. Quién será el responsable autorizado para realizar el proceso de Prematricula del alumno
  1. Mensaje de Bienvenida: Información que visualizará el usuario una vez active el proceso de Prematricula. Este mensaje puede ser de gran utilidad para poder detallar los pasos del proceso y compartir información importante con los apoderados. 
    1. .
  2. Responsable autorizado: Es el usuario de Notasnet el cual estará habilitado para realizar el proceso de Prematricula.  Opciones:
    1. Apoderado
    2. Sostenedor
    3. Padres
  3. Requisitos: Una vez activado el proceso de Prematricula, debemos definir los requisitos necesarios para completarlo, utilizando los siguientes Estados de Matrícula:
    1. Alumnos: Aceptado, Promovidos y Antiguos
    2. Alumnos: Aceptado y Promovidos
    3. Alumnos: Solo Aceptado

      Documentos Firmados       - Exige que el documento debe ser firmado tanto por el responsable como por el establecimiento antes de continuar, en el apartado de Documentos 
      Cuotas Pagadas - Que el usuario se encuentre sin cuotas pendientes de pago
      Sin condicionalidad - que no presente condicionalidad
      *Nota: Estas opciones pueden aplicarse de forma independiente o combinada, según corresponda*.
    4. .
  4. Proceso Prematricula 
    1. Es una opción que aplica solo para alumnos antiguos del establecimiento. Y una vez activo, genera automáticamente la cuenta corriente del alumno, de acuerdo a los ITEM automáticos que disponga el establecimiento.
  5. Mensaje Confirmación 
    1. Información que visualizará el usuario una vez confirme el proceso de prematricula.
  6. Documento para Firma 
    1. Corresponde al documento que deseamos firme el responsable del alumno y el establecimiento; antes de finalizar el proceso de prematricula. El documento se encuentra disponibles en Certificados editables.
4-. Autorizar al Responsable para actualizar información

Dentro del proceso de prematricula, en su primer paso, se solicita al responsable actualizar la información de:
  1. Apoderados
  2. Sostenedor
  3. Madre o Padre
Por lo que es necesario cuenten con los permisos necesarios para aplicar los cambios, para ello, en ruta Opciones > Notasnet > Modificar Datos. podremos aplicar la configuración que autorice que el apoderado o el responsable seleccionado actualice la información.
  1. Requerir Confirmación: Podemos marcar si deseamos que el establecimiento confirme la información ingresada por el usuario de Notasnet. Si no tiene la marca, los cambios ingresados por el usuario responsable se aplicaran inmediatamente
  2. Permisos Usuarios: Detallamos si contará con permiso para realizar modificación de datos de usuarios apoderado, madre, padre o alumno.
  3. Campos Disponibles: aquí se concentra el aspecto más relevante. Además de los campos estándar de Notasnet (datos personales, contacto, religiosos, etc...), el establecimiento puede habilitar campos propios creados internamente, tales como:
    1. Participación en talleres o actividades extracurriculares
    2. Indicadores de apoyo socioemocional
    3. Observaciones personalizadas de docentes
    4. Códigos administrativos internos
    5. Registros específicos de proyectos o programas institucionales
  4. .