Interoperabilidad Sige Mineduc

Interoperabilidad Sige Mineduc

NOTA:  Este artículo está diseñado para Importar Nomina Alumnos y Personal, Enviar Asistencia y Reporte Envió Asistencia al Sige, Generar Archivo 4 y 5 y Generar Archivo Libro Clases Digital para ser revisado por Mineduc si cumple con el estándar de datos. Los ítems indicados anteriormente se realizan en Syscolnet versión escritorio (desktop)

Requisitos Previos:

Para llevar a cabo esta configuración, es necesario tener asignado el permiso “Interoperabilidad Sige”, otorgado por el Administrador del Sistema en su institución.

IMPORTAR NOMINA ALUMNOS Y PERSONAL

Los ítems Importar Nomina Alumnos y Personal lo procesa el área de Desarrollo donde se envía por correo electrónico una Plantilla de Importación que debe la institución ingresar la información solicitada y remitida al área de soporte para gestionar este proceso.

ENVIAR ASISTENCIA Y REPORTE ENVÍO ASISTENCIA

Enviar Asistencia y Reporte Envío Asistencia: Para realizar este proceso previamente deben realizar la solicitud de Interoperabilidad Sige Mineduc (que puede consultar los requisitos para realizar el trámite:  Click aquí y una vez aprobado por el Ministerio se remite el correo con los datos técnicos a soporte para realizar la activación y comunicación entre Syscolnet y Sige.
La información que se sube a la plataforma es la asistencia diaria que se registra en Syscolnet.

ENVIAR ASISTENCIA:

  1. Ir al Menú Opciones > Interoperabilidad Sige Mineduc, seleccionar Enviar Asistencia y pichar el Botón Siguiente
  2. En esta ventana debe seleccionar en Fecha el día a subir y a continuación debe seleccionar el o los cursos y pinchar el Botón Enviar.
  3. En esta otra ventana el sistema le indicara que el proceso finalizo por lo que puede pinchar el Botón Ver Reporte donde le indica si la información subió al Sige sin problemas o detecto algún error para corregirlo y volver a realizar el proceso.
  4. Y si pincha el Botón Terminar concluye este proceso.


REPORTE ENVÍO ASISTENCIA:

  1. Estando en Interoperabilidad Sige seleccione Reporte Envío Asistencia y pinche el Botón Siguiente
  2. En esta ventana puede revisar el Estado de los envíos:
  3. No Enviado: Pinche el código del curso y envíe la información.
  4. Error envío (6): Revisar tabla de Errores. Si fue corregido puede reenviar nuevamente la información.
  5. Enviado: Indica que la información subió sin problemas.

Nota: Puede subir la información todas las veces que sean necesarias. Si necesita modificar Asistencia una vez declarada en el Sige los primeros días de cada mes electivo, tendrá que pedir apertura a la Provincial Ministerial correspondiente para realizar la corrección que necesite.

Códigos de errores en Asistencia SIGE

El sistema de Asistencia del SIGE puede mostrar diferentes códigos de error según el tipo de problema que se haya detectado al intentar subir la información de asistencia. A continuación, te menciono algunos de los códigos de error más comunes que puedes encontrar en el SIGE:

Código de Error
Detalle
E001
Este código de error indica que se encontró un registro duplicado en la carga de asistencia. Verifica que los datos de asistencia no se hayan cargado previamente.
E002
Indica que el ID del alumno no es válido o no existe en el sistema. Verifica que el ID esté escrito correctamente y que el alumno esté registrado en tu plantilla de control.
E003
Al asignarlo utiliza valores numéricos que se encuentran configurados en Escala de Evaluación
E004
Indica que se ha intentado cargar una asistencia para un grupo que no está registrado en el sistema. Verifica que el grupo esté registrado correctamente y que hayas seleccionado el grupo correcto al cargar la asistencia.
E005
Se refiere a un problema con el tipo de asistencia. Verifica que hayas seleccionado el tipo de asistencia correcto para cada alumno (presente, ausente, tarde, salida anticipada, etc.).
E006
 Indica que se ha intentado cargar una asistencia para una fecha que ya ha sido cerrada. Verifica que estés intentando cargar la asistencia en la fecha correcta y que no haya cerrado la sesión del día.
OTRO CODIGO
Si estás experimentando algún código de error que no se menciona en esta lista, le recomiendo contactar al soporte técnico de SIGE para obtener asistencia adicional en la resolución de errores.

GENERAR ARCHIVO 4 Y 5 

Para revisar este proceso seleccione el siguiente Link: Click aquí

ARCHIVO LIBRO DE CLASES DIGITAL

Está diseñado para que genere el archivo con la información del libro de clases digital respetando el formato del estándar de datos para la educación (EDE)

Pasos a Seguir:
  1. Estando en Interoperabilidad Sige seleccione Archivo Libro Clases Digital y pinche el Botón Siguiente
  2. A continuación, pinche el Botón Generar Archivo y este tomara su tiempo dependiendo de la cantidad de información que contiene el colegio.
  3. Cuando termine el proceso anterior se habilita el Botón Descargar Archivo con la fecha que fue generado y esta en condiciones de guardarlo en su equipo y pinchar el Botón Cerrar para terminar este proceso en Syscolnet.


VERIFIQUE SI SU SISTEMA CUMPLE CON EL ESTÁNDAR DE DATOS PARA LA EDUCACIÓN

Si quiere revisar el archivo generado por Syscolnet en el paso anterior de dirigirse al siguiente link: Click aquí
En donde le solicitara los siguientes datos:

  1. Seleccionar el archivo generado por Syscolnet.
  2. Run: Rut de la persona que realizara el proceso.
  3. Email: Correo electrónico donde la plataforma le enviara el resultado de la revisión.
  4. Verificador de Identidad: Firma digital de la persona que está ingresando los datos.
  5. RBD: Rol Base de Dato del Colegio.
  6. Pinchar el Botón Enviar.
Nota: Esta página está en constante Desarrollo por parte del Mineduc por lo que puede presentar errores al subir el archivo. De persistir el problema se puede comunicar con innovacion@mineduc.cl.



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